Kelionių agentūros apskaita


Kodėl CRM sistema yra svarbi turizmo industrijoje
Kaip ir bet kuri kita pramonės šaka, turizmo apskaita turi savo specifiką. Turizmo veikla apima daugybę skaičiavimų ir tarpusavio atsiskaitymų - viską sekti nėra lengva.
Kelionių agentūra turi ir vadybinę, ir buhalterinę apskaitą. Tinkama turistų apskaita padeda priimti reikalingus ir savalaikius valdymo sprendimus. Kas, kur ir kaip dažnai keliauja, fiksuojama ManoTuristai CRM. Nereikia laikyti užrašų sąsiuviniuose ar atskiruose failuose.
Labai dažnai kelionių agentūroje apskaitą tvarko savininkas, kuris kartu yra ir direktorius. Mokesčių teisės aktai keičiasi gana dažnai, todėl svarbu neatsilikti. Norint greitai reaguoti į pokyčius ir nieko nepraleisti, naudinga sekti informaciją interneto šaltiniuose, kurie operatyviai praneša apie turizmo teisės aktų naujoves. Dažniausiai skelbiamos naujovės, o jas įtvirtinus teisės aktuose – išsami informacija, kaip teisingai juos interpretuoti ir taikyti savo veikloje.
Direktorius savo nuožiūra tvarko turizmo veiklos apskaitą, tačiau CRM ManoTuristai jam taps nepakeičiamu asistentu ir duomenų šaltiniu. Skiltyje Statistika galite generuoti įvairias ataskaitas, kurių duomenys bus naudojami kelionių agentūros apskaitai. Svarbu visą informaciją suvesti ir išsaugoti sistemoje, tada apskaita taps daug paprastesnė ir malonesnė.
Kaip minėta straipsnio pradžioje, turizmo veikloje yra dideli pinigų srautai. Todėl finansų apskaita yra ypač svarbi. Direktorius ar buhalteris turi nuolat stebėti pinigų srautus, juose nesipainioti ir stebėti mokėjimų savalaikiškumą. CRM ManoTuristai mokėjimų apskaita sutvarkyta aukščiausiu lygiu – galima pasirinkti mokėjimo tipą, susieti mokėjimą su dolerio ar euro keitimo kursu, yra galimybė priimti mokėjimus internetu pateikiant savo rekvizitus. Viskas ko reikia kokybiškai apskaitai.
Žinoma, sistemoje yra kelionių ataskaitos. Bet kuriuo metu galite gauti informaciją apie parduotų kelionių paketų skaičių reikiamam laikotarpiui ar reikalingam darbuotojui. Kelionės užsakymas turi kelis logiškus žingsnius – nuo to momento, kai klientas susisiekia dėl kelionės pirkimo, iki jo grįžimo iš kelionės.
Valdykite kelionių agentūrą su CRM ManoTuristai – tai patogu ir malonu.
Ką daro CRM?
—  suteikia galimybę dirbti su įvairiais duomenimis ir registruoti visus derybų etapus – nuo paraiškos pateikimo iki rezultato
—  kaupia verslui reikalingą statistinę duomenų bazę
—  siūlo paruoštus techninius įrankius, kuriais galite pasikliauti darbo procese, taip pat geriausius žingsnius tikslui pasiekti
—  sugrupuoja sąveikos kanalus: skambučius, SMS žinutes, el. laiškus, verslo susitikimus, adresų sąrašus, socialinius tinklus
—  sistemina įmonės apskaitą: kiekvienas darbuotojas tvarko duomenis pagal bendrą schemą
—  lengvai leidžia patikrinti esamą situaciją, taip pat ir esant už biuro ribų – iš nešiojamojo kompiuterio ar planšetinio kompiuterio
—  padeda sugeneruoti dalį dokumentų tiesiai svetainėje, sutaupant laiko tiek turistams, tiek kelionių vadybininkams